电器制造行业文印管理解决方案___广州芮赞办公

芮赞配货公司的解决方案
1、芮赞配货公司针对大部分的打印、复印机进行整合，除了配置自有的多功能数码复合机外，在一些印量小的部门保留桌面打印机；
2、在每层楼配置约1-2台设备；另外保留领导办公室的小型打印机和负一楼的打印机，以方便领导办公使用。另外配有传真服务器，可实现无纸化传真，可以从个人邮箱接收传真。智能复合机均配有刷卡和报表软件系统，方便统计和管理。
3、对现有办公文印资源的全面整合优化，提供文印设备采购及耗材采购、维修服务整合一站式服务，达到节省费用、减低维护负担、提高工作效率的目标。具体内容如下：
① 降低文印输出成本：可通过权限控制和理光设备，让文印输出减少，降低成本，可以节省月输出量；
实现减少30%以上的费用，5年总共减少约30万元

对比项目	芮赞解决方案	现有状况	小计	节省率
月总成本	10,427元	16,511元	6,084元	36.85%
5年总本	625,620元	990,660元	365,040元

② 易于维护文印系统：实现跟随打印、跟随扫描，提高员工文印输出效率；IT及设备管理人员不必再花费大量的时间在维护公司的文印系统；
③ 提高文印安全：设备出纸口不再有忘记拿走的文件，外人无法使用设备；
④ 传真管理：可在邮箱接收传真，可在电脑或任意一台理光设备上发送传真；
⑤ 可视化的文印输出报表，可统计到个人、部门、设备的报表，行政不必再手动制作文印报表。此外各部门可根据报表来分析管理和预测费用。